Eventos privados y corporativos
Un espacio para eventos diseñado para el descubrimiento
Ofrece a tus invitados algo más que explorar. Celebra tu próxima reunión corporativa, fiesta navideña, boda, recepción o evento privado en uno de los recintos más singulares de Boise.
El alquiler privado incluye acceso fuera del horario habitual al Discovery Center, espacios para eventos tanto interiores como al aire libre, y exposiciones interactivas que tus invitados podrán explorar durante toda la velada. Con capacidad para reuniones de hasta 600 invitados, se trata de un entorno diseñado para que tu evento sea todo menos corriente.
Tarifas
| Nivel | Aforo | Días laborables | Fin de semana | | --- | --- | --- | --- | | 1 | Hasta 100 | 1.500 $ | 2.000 $ | | 2 | 100-250 | 2.250 $ | 3.000 $ | | 3 | 250-400 | 3.000 $ | 4.000 $ | | 4 | 400-600 | Contactar para solicitar presupuesto | Contactar para solicitar presupuesto |
Días laborables = de lunes a jueves. Fin de semana = de viernes a domingo. Las organizaciones sin ánimo de lucro disfrutan de un descuento del 10 % cuando son ellas mismas la entidad contratante.
Incluido en todos los alquileres
- 58 plazas de aparcamiento en el recinto + aparcamiento adicional en el parque Julia Davis
- Mesas y sillas en la disposición que prefieras; llama para solicitar información
- Equipo audiovisual básico: atril, micrófono inalámbrico, pantalla de televisión portátil
- Coordinador de eventos in situ durante toda la celebración
- Acceso al Centro STEM para todos los invitados
- Patio al aire libre (de marzo a octubre, si el tiempo lo permite)
Proveedores recomendados (no es obligatorio; puede traer los suyos propios si lo prefiere)
- Catering: Open Table, Life's Kitchen, Big Sky Catering, Horsewood Catering
- Servicio de bar (es obligatorio disponer de licencia y seguro): Lost Grove Brewing, Boise River Catering
- Equipos audiovisuales: Valiant, Rocky Mountain Audio Visual
El servicio de bar debe prestarse a través de un proveedor con licencia, seguro de responsabilidad civil y camareros con certificación TIPS (o equivalente). No se permite traer bebidas propias.
Servicios adicionales
Camiones de comida: 100 $ por camión (los camiones traen su propio generador). La configuración personalizada, el equipo audiovisual adicional y el horario de acceso ampliado se presupuestan por evento.
Horario
Los eventos comienzan entre las 18:30 y las 20:00, finalizan a más tardar a las 22:30 y la limpieza debe estar terminada a las 23:30. La carga de material comienza a las 16:30 sin coste adicional.
Reservas y cancelaciones
Plazo mínimo de reserva de 60 días. Se requiere un depósito reembolsable de 500 $ en concepto de limpieza para realizar la reserva. Reembolsos por cancelación: más de 60 días antes, reembolso íntegro (menos 150 $ en concepto de gastos de gestión); entre 30 y 59 días, el 50 %; entre 15 y 29 días, se pierde el depósito; en los 14 días anteriores, no hay reembolso. Normalmente se acepta el cambio de fecha con un preaviso de más de 30 días sin penalización.
Eventos no permitidos
No se admiten eventos de recaudación de fondos para organizaciones externas, actos políticos ni servicios religiosos. Se aceptan celebraciones corporativas y privadas de cualquier organización y creencia.